8. DENİZ KIZI KADIN YELKEN KUPASI YAT YARIŞI
2-3 EYLÜL 2022
İSTANBUL – TÜRKİYE
YARIŞ İLANI

1- ORGANİZASYON KOMİTESİ

Türkiye Yelken Federasyonu himayesinde, Deniz Kızı Kupası Organizasyon Komitesi ‘nin ( Guru Yönetim Danışmanlığı ve ARPR İletişim Danışmanlığı ) organize ettiği yarışlar İstanbul Yelken Kulübü (İ.Y.K) ev sahipliğinde yapılacaktır.

2. KURALLAR

2.1 Uluslararası Yelken Federasyonu (WS) Yelken Yarış Kuralları (RRS) 2021– 2024.

2.2 Yarışlar ‘World Sailing Özel Açıkdeniz Yönetmeliği (WS OSR) 2022 – 2023’ e göre

Kategori 4’ tür ve tüm tekneler bir VHF telsiz ile donanmış olarak Kategori 4’ e uygun

olacaktır.

2.3 2022 TYF İlke Kararları

2.4 IRC Kuralları 2022 veya en son geçerli versiyon.

2.5 İşbu Yarış İlanı ve Eki/leri, 2022 İ.Y.K Yat Yarış Kuralları (İ.Y.K YYK) ve (varsa) yayınlanacak

Ek Yarış Kuralları ( https://www.istanbulyelken.org.tr/yat-yarislari/ )

2.6 Ekip Sayısı, Niteliği ve Ağırlığı

2.6.1 Teknelerdeki tüm mürettabat kadın olacaktır. Tekne başına sadece bir erkek taktisyene  müsaade edilmiştir.

2.6.2 IRC Kural 22.4.2 kaldırılmış ve “Yarışırken maksimum ekip sayısı teknenin sertifikası 

         üzerinde yazılı ekip sayısından bir fazla olacaktır. Ağırlık limiti yoktur.” ile değiştirilmiştir.

2.6.3 Tüm sınıflarda ekip sayısı üçten az olmayacaktır.

Teknelerden, organizasyon otoritesince seçilmiş ve temin edilen reklam malzemesini

taşımaları istenebilir. Bunlar şunları içerebilir:

– Gövdenin en ön %20 sinde mümkün olabildiğince en önde her iki tarafa yapıştırılacak

baş çıkartmaları

– Tüm etkinlik boyunca kıç istralyada, kıç istralyası olmayan teknelerde, teknenin kıç

tarafında en iyi görünür uygun bir yerde taşınacak bayrak/flama.

4. UYGUNLUK VE SINIFLAR

4.1 Tüm yarışçıların 2022 güncel ve vizeli lisansları olacaktır. T.C vatandaşı olmayan

yarışçılarda lisans şartı aranmaz. Geçici Lisans uygulaması yoktur.

4.2 Yarışlar LOA uzunlukları 06 – 27 metre arasında, WS OSR Kategori 4’ e uygun yarış

ve emniyet şartlarında donatılmış içten ve dıştan takma (GEZİ Sınıfı hariç) motorlu tüm

teknelere açıktır.

4.3 Sınıflar:

4.3.1 IRC; 2022 güncel IRC ENDORSED Sertifikalı tekneler

4.3.2 GEZİ;

– 2021 ve 2022 yılında IRC ve/veya herhangi bir sistemde handikaplı Rating Sertifikası edinmemiş,

– Yarış için tadil edilmemiş,

– İçinde tuvalet, mutfak ve yatak donanımı bulunan,

– Yelkenleri, direği, bumbası ve balon gönderi karbon veya ileri teknoloji malzemeler ile imal

edilmemiş, sadece dokuma polyester(dakron) yelken kullanan,

–  İçten takma sabit motoru olan (Havuzluk içinden sallandırmalı motorlar içten takma motor

sayılmaz.)

ve Kayıt Formu’nda LOA’ sını, yapım yılını, pervane tipini (katlanır veya sabit), salma tipini (sabit

veya hareketli), açıkça beyan ederek İ.Y.K YYK

Madde: 18 uyarınca ‘Gezi Sınıfı Handikap Sistemi’ ile yarışacağını kabul ve taahhüt eden tekneler.

• Tekneler yarışırken simetrik ve asimetrik balon kullanmayacaklardır. Balonsuz gönder kullanımı serbesttir.

 4.3.3 Klasmanlar- Bant aralıkları ve Flamalar

4.3.3.1 Organizasyon Komitesi’ nin onayıyla; Klasmanlar Yarış Komitesi’ nin takdirinde değiştirilebilir, birleştirilebilir veya bölünebilir.

4.3.3.2 Sınıf/Klasmanlarda tekne sayısı/sınırlaması yoktur.

4.4. PROGRAM:  

4.5 Uyarı İşaretleri- Start Sıralaması – Start Etme ve Yarış Süresi:

   4.5.1 Start Sıralaması Kayıtların tamamlanmasından sonra Ek Yarış Kuralları’ nda ilan edilecektir.

4.5.2 Yarış Kurulu, gereksinim halinde Organizasyon Komitesi onayıyla startları birleştirebilir.

4.5.3 Gün içindeki diğer start işlemlerinde işaret teknesindeki görsel işaretler esas olacaktır.

   4.5.4 Süresi içinde uyarı işareti verilmiş ve genel geri çağırma yapılırsa veya işlemler sırasında bir hatadan ötürü erteleme (AP) bayrağı toka edilirse, ilan edilen saati geçse bile işlemlere devam edilecektir.

  4.5.5 Her sınıf/klasmanda 3(üç) şamandra yarışı ve 1(bir) coğrafi rota yarışı olmak üzere toplam 4(dört) yarış planlanmıştır. Yarış sayısı tamamlanamadığında, sonucu alınmış yarışlar üzerinden değerlendirme yapılacaktır.

• Tüm sınıflar için start etme zaman sınırı 10 (on) dakikadır.

4.5.7    Start işlemleri WS RRS 26’ ya göre uygulanacaktır (5 – 4 – 1).

4.6 Yarış Zaman Sınırı:
– Şamandra Yarışında: Finiş penceresi zamanı, her sınıfın kendi klasmanında lider teknesinin finiş saatinden itibaren 30 dakikadır.

         – Şamandra Yarışında: Sınıf/klasmanlarda ilk teknenin kendi start işaretlerinden itibaren 120 dakikadır.

        – Coğrafi Rotada: 4 Eylül 2022 Pazar günü Saat 18:30 a kadardır.

5. KAYITLAR VE KAYIT ÜCRETLERİ

5.1 Yarışmaya uygun tekneler 12 Ağustos 2022 Cuma günü itibariyle; www.istanbulyelken.org.tr/yat-yarislari/ linkinden edinilecek Kayıt Formu’ nda IRC ve GEZİ sınıflarında istenen belge ve beyanları eksiksiz tamamlayarak 1 Eylül 2022 Perşembe Günü Saat: 17:00 a kadar kayıt verebilirler.

5.2  GEÇ KAYITLAR: 2 Eylül 2022 Cuma Günü saat: 15:00 a kadar verilebilecek olup,

organizatörün takdiriyle %50 ilave bedelle kabul edilebilir.

5.3 Aşağıdaki dokümanlar İ.Y.K tarafından alındığında kayıt verilmiş sayılır. Eksik beyan

ve/veya doküman olduğunda kayıt işlemi tamamlanmamış kabul edilecektir:

5.3.1 KAYIT FORMU; Tekne sahibi veya Sorumlu Kişi tarafından eksiksiz olarak

doldurulmalı, ekip üyelerinin okunaklı olarak taranmış, 2022 yılı vizeli lisans ön yüz

görüntüleri kayıt formu ekinde gönderilmelidir.

5.3.2 18 yaşından küçük yarışçılar varsa kayıt esnasında ebeveynleri veya resmi vasisi

tarafından imzalı rıza onay beyanı.

5.3.3  3 Eylül 2022’den önce çıkarılmış geçerli güncel 2022 IRC ENDORSED Sertifikası.

5.3.4 Teknede ve/veya yelkende reklam taşınıyorsa, geçerli ve güncel TYF Reklam Belgesi.

5.3.5 Kayıt bedeli ödeme teyidi/dekont.

5.4 KAYIT ÜCRETLERİ:

Kurumsal Katılım Bedeli; 4.500 TL+KDV’dir.

Bireysel Takım Katılım Bedeli; 3.000 TL+KDV’dir.

Üniversite Takımı Katılım Bedeli; 1.500 TL+KDV’dir.

5.4.1 KAYIT ÖDEMELERİ: Ücretler, açıklamasında mutlaka “tekne adı” veya “yelken numarası”

belirtilerek aşağıdaki banka hesabına yatırılacak ve ücret net olarak ödenecektir. Banka

dekontları Yarış Kayıt Formu’ na eklenmelidir.

Kayıt ücreti, kayıt sırasında ödenmelidir. Kayıt bedeli ARPR İletişim’in Akbank- Kızıltoprak Şubesi (134) IBAN TR 17 0004 6001 3488 8000 0628 77 no’lu hesabına yatırılmalıdır. Ödemenin yatırıldığına dair dekont veya kayıt formu ile birlikte gönderilen Mail Order Formu mail ile gönderilmelidir. Banka dekontuna mutlaka tekne / kurum adı yazdırılmalıdır.

İlgili Kişi: Dilara Kol

Telefon: +90 (216) 336 0633 – 336 9372

E-posta: sportif@istanbulyelken.org.tr

6. YAT YARIŞ KURALLARI VE EK KURALLAR

6.1 2022 İ.Y.K Yat Yarış Kuralları’ na en geç normal kayıt süresinin tamamlanması ile,

6.2 Ek Yarış Kuralları’ na en geç 2 Eylül 2022 Cuma Günü saat: 20:00 a kadar,

www.istanbulyelken.org.tr/yat-yarislari/ web sayfasından ulaşılabilecektir.

7. START – FİNİŞ HATLARI VE ROTALAR

7.1 ŞAMANDRA YARIŞLARI İÇİN:

1. START HATTI: Kalamış/Dalyan/Caddebostan mevkiinde kurulacak olup, Sancak uçtaki start işaret teknesindeki turuncu bayrak ile iskele uçtaki (pinend)start şamandırası veya teknedeki (lineboat) turuncu bayrak arasındadır.
2. FİNİŞ HATTI: Sancak uçtaki işaret teknesindeki mavi bayrak ile iskele uçtaki şamandıra veya şişme bottaki turuncu bayrak arasıdır.

7.2 COĞRAFİ YARIŞLARI İÇİN:

1. START HATTI: Kalamış Koyu mevkiinde; Sancak uçtaki start işaret teknesindeki Turuncu bayrak ile iskele uçtaki (Pinend) start şamandrası veya teknedeki (Lineboat) turuncu bayrak arasıdır.
2. FİNİŞ HATTI: Kalamış Koyu’nda kurulacak olup, Sancak uçtaki Finiş Teknesindeki Mavi bayrak ile iskele uçtaki şamandıra arasıdır.

7.3 ROTALAR: Bu Yarış İlanı Eki/lerinde’ nde belirtildiği gibi olacak ve uygulanacak rota/lar Uyarı

İşaretinden geç olmamak üzere, seda işareti verilmeden, Start İşaret Teknesinde Beyaz zemin

üzerine ilgili numarası olan bayrakla gösterilecektir.

8. CEZA SİSTEMİ

Sadece alan (zone) dışındaki WS RRS Bölüm 2 Kurallarının ihlalinde WS RRS 44.1 iki dönüş

cezası, WS RRS 44.2’ye uygun olarak bir dönüş cezası (aynı yöne bir tramola ve bir kavança)

olarak değiştirilmiştir. (WS RRS 44.1 değişikliği)

9. PROTESTO VE DÜZELTME İSTEĞİ VE TEMİNATI

9.1 Protesto Zaman Sınırı her teknenin kendi finiş saatinden itibaren 60 dakikadır.

9.2 Protesto ve/veya Düzeltme İstek formunu elden Yarış Ofisi görevlisine verecek teknelerden,

evrak tesliminde 600.-TL peşin teminat alınacaktır.

10. PUANLAMA

10.1 WS RRS Ek-A4 Puan Sistemi kullanılacaktır.

10.2 Her yarışta bir teknenin derecesi, düzeltilmiş zamana göre sırasının (sıralama küçük

zamandan büyük zamana doğru artar) varsa cezalarından sonraki düzeltilmiş zaman sırasıdır.

10.3 Puanlama her klasman için ayrı ayrı yapılır.

10.4 Bu yarış İ.Y.K. trofesine dahil değildir.

10.5 WS RRS 90.3(e) geçerli olacaktır.

11. ÖDÜLLER ve ÖDÜL TÖRENİ

11.1 Her Klasman için ilk üç dereceye giren teknelere İ.Y.K Özel ödülleri verilecektir.

11.2 Ödüller pandemi önlemleri kapsamında, sosyal mesafeye özen gösterilerek 4 Eylül 2022

Pazar Günü, en son teknenin protesto süresi tamamlandıktan ve varsa duruşmalardan sonra,  yeri ve saati ayrıca duyurularak yeri ve saati ayrıca duyurularak İstanbul Yelken Kulübü’ nde verilecektir.

12. MEDYA HAKLARI

Yarışçılar, tekne sahipleri ve onların misafirleri; organizasyon süresince elde edilen kişilere

veya teknelere ait tüm fotoğrafların veya video görüntülerinin Organizasyon Otoritesi,

İstanbul Yelken Kulübü ve yarışın sponsorları tarafından yazım veya reklam amaçlı olarak

canlı veya banttan yayın kullanımını, basında yer almak üzere medya ile paylaşılmasını

ve/veya yayınlanmasını peşinen kabul ve beyan ederler.

13. SORUMLULUK

13.1 Organizasyon Otoritesi İstanbul Yelken Kulübü, Yarış ve Protesto Kurulu, Türkiye Yelken

Federasyonu, sponsorlar, bağlı ortaklıklar ve organizasyonla ilgisi olan herhangi bir taraf;

yarış öncesi, yarış sırasında veya sonrasında kişiler ve nesneler nezdinde meydana

gelecek maddi ve manevi hiçbir zarar, can ve mal kaybı ve COVID 19 riski için sorumluluk

kabul etmeyecektir. Tekne Sahibi veya Sorumlu Kişisi bu şartları Kayıt Formu’ nu

imzalayarak kabul eder.

13.2 T.C. İçişleri Bakanlığı’nın 15.01.2022 tarih ve E. ¬89780865¬-153¬-22954 sayılı genelgesi

ile aşısız veya aşı sürecini tamamlamayan ve son 180 gün içinde hastalığı geçirmemiş

kişilere PCR testi ile tarama yapılması uygulaması sona erdirildiğinden, yarışa kaydını

yaptıran her yarışmacının, gerekli her türlü pandemi önlemini alarak ve bu sorumluluğun

kendilerinde olduğunu bilerek yarışa kayıt verdiği peşinen kabul edilir.

14. YARIŞ OFİSİ

14.1 3 Eylül 2022 Cumartesi Günü İstanbul Yelken Kulübü’ nde Kayıkhane girişi yanında

Saat: 09:00 ’ dan itibaren açık olacaktır.

14.2 Resmi İlan Panosu ve İşaret Direği Yarış Ofisi önünde bulunacaktır.

15. KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA [KVKK]

İstanbul Yelken Kulübü, Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na (KVKK) uygun olarak, yarışa Katılan kişiler tarafından sağlanan bilgileri yalnızca İ.Y.K yarış etkinlik yönetimi amacıyla kullanacaktır.   Bu veriler KVKK’ na uygun olarak tutulacak ve bu etkinlik veya gelecekteki etkinliklerle ilgili bilgilerle e-posta, posta, SMS ve telefon yoluyla etkinliklere katılanlar ile iletişim kurmak dışında bir amaçla ve herhangi bir üçüncü tarafla paylaşılmayacak veya pazarlama amacıyla kullanılmayacaktır.

16. MUHTELİF

Daha fazla bilgi için www.istanbulyelken.org.tr  adresi ziyaret edilebilir veya İ.Y.K Organizasyon Komitesi ile iletişime geçilebilir.

İSTANBUL YELKEN KULÜBÜ

ORGANİZASYON KOMİTESİ

19.08.2022